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作者:海默尼药业有限公司时间:2020-12-25
在海默尼药业重庆总部的8楼F66永乐国际F66永乐国际,只有两名员工在那里办公F66永乐国际,其中一位就是档案管理主管董君F66永乐国际。她一人F66永乐国际F66永乐国际,统筹公司所有档案室工作F66永乐国际,负责重庆总部两间档案室F66永乐国际,上万余件档案的整理F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际。
万事开头难 在学习中进步
2019年4月,董君来到海默尼。刚开始,她的工位在6楼F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际?F66永乐国际?删驮谝恢芎?,她就独自一人被安排到8楼档案室办公F66永乐国际。
“当时档案建设工作刚刚起步F66永乐国际,一进门,30多箱未开封的箱子以及散落在各处的杂乱资料F66永乐国际,地上依稀的脚印F66永乐国际、生锈的别针、泛黄字迹不清的纸张,也没有任何的办公设备及用品F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际?!被叵肫鸶盏?楼档案室的时候,董君记忆犹新。她看到这一幕F66永乐国际,千头万绪涌上心头F66永乐国际。
董君表示F66永乐国际F66永乐国际,档案工作说难不难F66永乐国际,说容易也不容易F66永乐国际F66永乐国际。它涉及到方方面面F66永乐国际,要熟悉基本的法规F66永乐国际F66永乐国际、现代化设备的操作、熟练使用各种软件以及各部门的沟通协调等。这些其实都可以学F66永乐国际,但最关键的是要细心和耐心F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际。各类档案资料的接收、整理F66永乐国际、分类F66永乐国际、鉴定F66永乐国际F66永乐国际、保管和利用F66永乐国际F66永乐国际,对公司及分子公司F66永乐国际、各部门兼职档案工作人员进行业务指导和培训等都要求非常细致才行。
万事开头难F66永乐国际F66永乐国际,为了海默尼档案工作的顺利开展F66永乐国际,董君想了很多办法F66永乐国际。她曾邀请重庆市档案馆的老师来公司做指导F66永乐国际,同时,自己也到其他公司的档案馆学习参观F66永乐国际。边干边学,一年多以来,董君已先后整理归档公司文书档案F66永乐国际F66永乐国际、科技档案F66永乐国际F66永乐国际、会计档案F66永乐国际、特殊载体档案F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际、人事档案等30000多件,其中25000余件档案实现电子化F66永乐国际F66永乐国际,电子化率达到85%以上F66永乐国际,建立起了符合国标要求的标准化档案室F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际。
工作无小事 关键要做精做实
董君回忆说:“今年年初的时候,公司与客户有一份非常重要的协议F66永乐国际F66永乐国际,经办协议人员却找不到原件了,急得像热锅上的蚂蚁F66永乐国际。我们利用试运行的档案管理系统,成功找到了备份F66永乐国际F66永乐国际,解了燃眉之急F66永乐国际F66永乐国际66永乐国际!?020年,档案室的工作逐渐步入正轨F66永乐国际,档案管理系统也正式上线F66永乐国际F66永乐国际。
这一年多的档案工作中F66永乐国际,董君说最大的难点F66永乐国际F66永乐国际,就是别人的不理解F66永乐国际F66永乐国际。她说:“档案管理不像其他工作那么容易取得成绩F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际,它是一项默默无闻的工作,常常被认为是可有可无F66永乐国际。但是它能够辅助其他工作F66永乐国际,并提高效率F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际,这就是档案管理的最大价值F66永乐国际F66永乐国际,也是档案管理人员的最大快乐F66永乐国际?!?/p>
“我第一次见到董君时F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际F66永乐国际,桌子上摆放着档案管理学的书籍,她主动学习专业知识F66永乐国际F66永乐国际,在平凡的岗位上把工作做精做实66永乐国际F66永乐国际!痹诜ㄎ窈瞎娌孔芗嘞年匮劾颋66永乐国际F66永乐国际,董君是一个干练F66永乐国际、有个性的职场女性?F66永乐国际!暗蛋甘沂枪痉⒄估痰某恋砗图?,公司在跨越式发展过程中F66永乐国际,档案工作也越来越重要F66永乐国际。公司档案工作基础薄弱F66永乐国际F66永乐国际,历史遗留问题较多F66永乐国际,各部门的档案管理意识也比较薄弱。董君在平凡的档案管理工作岗位上F66永乐国际F66永乐国际,用实际践行着精益管理的要求F66永乐国际?!?/p>
随着公司的业务逐渐增多F66永乐国际,各类档案资料也越来越多F66永乐国际,对于档案管理来说,压力倍增。董君沉下心来F66永乐国际F66永乐国际,有条不紊地梳理F66永乐国际、推进各项工作,与各部门进行有效地沟通配合,公司的档案管理工作从散乱无序变得井井有条,逐步实现了档案室陈列标准化F66永乐国际、历史档案数字化F66永乐国际。